Gestión integral de participantes

Cada participante.
Cada acceso. Cada momento.
Bajo control.

Una plataforma para gestionar toda la experiencia del asistente: desde la invitación y el registro, hasta el check-in, las actividades, los beneficios y el informe final.

Explorar la experiencia

Una sola operación
para organizadores, staff y participantes

SIEVEventos
Evento en vivo
HA
CONVENCIÓN NACIONAL

Conecta 2026

REGISTRADOS1.248+84 hoy
INGRESOS93675% asistencia
EN EL RECINTO714En tiempo real
Flujo de llegadaÚltimas 6 horas
8 AM11 AM2 PM
OcupaciónAhora
Auditorio84%
Expo66%
Networking42%
PRÓXIMA ACTIVIDAD · 11:30 AMEl futuro de las experiencias conectadas
186 / 220
CHECK-IN COMPLETADOMariana Cárdenas
SENSOR ACTIVONFC · Acceso VIP
QR y acreditación Agenda y cupos Sensores inteligentes Analítica en vivo

El evento termina.
La información y el valor permanecen.

Centraliza los datos, elimina procesos manuales y convierte cada interacción del participante en información útil para tu cliente.

Menos filas y fricción

Registro previo, QR individual, búsqueda rápida y acreditación desde móvil o computador.

Visibilidad en tiempo real

Conoce quién llegó, dónde está la operación y qué actividades tienen mayor participación.

Más valor para tu cliente

Entrega trazabilidad, indicadores, encuestas e informes que demuestran el resultado del evento.

Todo lo que ocurre con el participante, en un solo lugar.

SIEV Eventos conecta el equipo comercial, la producción, el personal de registro y la experiencia posterior, sin depender de hojas de cálculo dispersas.

  • Información centralizada y actualizada
  • Acceso desde web, móvil, Windows, Android y iOS
  • Módulos adaptables para cada tipo de evento
  • Permisos para organizadores, operadores y clientes
PARTICIPANTEMariana CárdenasConfirmada
Invitación enviada10 JUL · 9:30 AM
Registro completado10 JUL · 10:04 AM
QR generadoAUTOMÁTICO
Ingreso validado23 JUL · 8:42 AM
Kit entregado23 JUL · 9:01 AM

Un flujo coherente para operar
eventos extraordinarios.

Configura

Crea el evento, sus públicos, agenda, zonas, beneficios y reglas operativas.

Convoca

Importa o registra asistentes y automatiza invitaciones y confirmaciones.

Opera

Acredita, valida accesos y monitorea en vivo desde cualquier dispositivo.

Fideliza

Envía encuestas, certificados e informes con toda la trazabilidad.

El software que tu operación
realmente necesita.

Activa los módulos que necesita cada proyecto y amplía el alcance cuando aparezcan nuevos retos.

Registro inteligente

Formularios personalizados, invitaciones, segmentación, pagos de inscripción por pasarela y confirmación automática.

Check-in con QR

Validación ágil, control de duplicados y consulta inmediata del participante.

Acreditación

Escarapelas, perfiles, zonas permitidas y credenciales listas para imprimir.

Agenda y reservas

Cupos, talleres, listas de espera, pagos por inscripción o actividad, recordatorios y control de asistencia.

Operación en vivo

Puntos de control, ocupación por zonas y seguimiento de la experiencia.

Beneficios y entregas

Kits, alimentación, regalos, consumos y pagos integrados con trazabilidad individual.

Comunicación omnicanal

Mensajes segmentados antes, durante y después mediante WhatsApp API oficial y canales autorizados.

Analítica del evento

Asistencia, comportamiento, satisfacción e informe final para el cliente.

Del código QR a los sensores inteligentes.

Integra tecnologías disponibles en los dispositivos móviles para hacer más ágil la operación y obtener una lectura más completa de la experiencia.

Implementación bajo autorización, políticas de privacidad y alcance definido para cada evento.
CENTRO DE DISPOSITIVOS
5 tecnologías
QR dinámicoAcceso e identificación
Activo
NFCAcreditación sin contacto
Disponible
Wi‑Fi / BLEFlujo y permanencia por zonas
Integrable
GPSUbicación de sedes y rutas
Disponible
BiometríaValidación reforzada autorizada
Opcional
AUTOMATIZACIÓNNuevo participante registrado
WHATSAPP API OFICIALEnviar confirmación
CREDENCIALGenerar código QR
RECORDATORIOProgramar mensaje

La operación avanza, incluso cuando tu equipo está ocupado.

Configura acciones automáticas sobre WhatsApp API oficial para confirmar registros, entregar QR, enviar links de pago con pasarelas integradas, recordar actividades, enviar encuestas y generar certificados.

Confirmaciones WhatsApp API oficial IA

Un sistema flexible para
cada formato de evento.

Congresos y convenciones

Micrositios, registro masivo, agenda y certificados.

Ferias y exposiciones

Accesos, zonas, visitantes, stands y analítica.

Lanzamientos corporativos

Invitados VIP, acreditación y experiencia de marca.

Capacitaciones

Cupos, asistencia, evaluaciones y constancias.

Ruedas de negocio

Perfiles, agenda de citas y seguimiento de reuniones.

Eventos híbridos

Participantes presenciales y virtuales en una sola base.

Core empresarial SIEV

Una plataforma segura que se adapta a la forma real de operar.

No es un modelo cerrado ni una plantilla rígida. SIEV parte de una solución especializada para cada vertical y puede seguir creciendo con módulos, campos, flujos, permisos, documentos, integraciones y automatizaciones ajustadas a la operación de cada empresa.

Personalización continuaProcesos, formularios, vistas, reglas de negocio y tableros pueden evolucionar sin rediseñar toda la plataforma.
Seguridad y trazabilidadRoles, permisos, auditoría, evidencias y control de acceso protegen la información sensible y las decisiones críticas.
Integraciones abiertasAPI, webhooks, pasarelas de pago, WhatsApp API oficial y conexión con sistemas externos permiten operar sin islas de información.
Acompañamiento SIEVLa empresa puede continuar adaptando el software a medida que cambia su operación, su equipo o sus objetivos de crecimiento.

Convierte cada participante en una experiencia medible.

Cuéntanos cómo funciona tu evento y construiremos una demostración adaptada a tu operación, incluyendo recaudos por Wompi, Bold, ePayco, Mercado Pago, Stripe, PayPal o Bancolombia QR/Bre-B cuando aplique.

Todo claro antes
de comenzar.

¿La plataforma sirve para un solo evento o para varios?+

Puede configurarse para gestionar un evento puntual o mantener el historial y la operación de múltiples eventos desde el mismo entorno.

¿Los participantes deben descargar una aplicación?+

No para el registro y el check-in con QR. Algunas experiencias avanzadas con sensores pueden requerir una aplicación o permisos específicos, según el alcance definido.

¿Se puede adaptar a la imagen de cada cliente?+

Sí. Formularios, credenciales, comunicaciones y vistas pueden usar la identidad visual y las reglas operativas de cada evento.

¿Funciona en celulares y computadores?+

Sí. SIEV está concebido como una plataforma multidispositivo para web, Android, iOS y escritorio.

¿Podemos comenzar con pocos módulos?+

Sí. La implementación puede iniciar con registro, QR y acreditación, y luego incorporar agenda, sensores, beneficios, encuestas y otros módulos.