Familia 360°
Datos, acudientes, aspirantes, conversaciones, documentos, citas, decisiones y matrícula en contexto.
Plataforma inteligente de admisiones y relacionamiento educativo
Cada familia acompañada. Cada admisión conectada.
SIEV integra aspirantes, familias, comunicaciones, visitas, documentos, entrevistas, decisiones, matrículas, pagos con pasarelas integradas y seguimiento institucional en una sola plataforma.
✓ Multiinstitución✓ WhatsApp API oficial y automatización✓ Privacidad de menores✓ SAP y Gnosoft
Admisiones 360°Visión consolidada por colegio y periodo
HoyAspirantes activos1.248↑ 14% vs. periodo anterior
Conversión a matrícula38,6%↑ 4,2 puntos
SLA de respuesta94%Dentro del objetivo
Embudo de admisiónPeriodo 2026–2027
Atención prioritaria12 casos
- Documentos pendientes
- Entrevistas por programar
- Decisiones por notificar
- Matrículas incompletas
Nueva familia calificadaWhatsApp · hace 1 minuto
Una sola fuente institucional
La admisión no debería depender de hojas de cálculo y conversaciones dispersas.
SIEV conecta mercadeo, admisiones, familias, entrevistadores, tesorería, sistemas académicos, dirección y servicio.
Embudo visible
Etapa, probabilidad, siguiente acción, responsable, SLA y motivos de avance o pérdida.
Atención inteligente
Bot, WhatsApp mediante API oficial, llamadas, formularios y reuniones dentro del mismo historial.
Gobierno y privacidad
Consentimientos, finalidades, vigencias, evidencias y auditoría para información sensible.
De interés a matrícula
El proceso de admisión, organizado de principio a fin.
La plataforma está estructurada según el trabajo real de una institución educativa y conserva la decisión humana en los puntos críticos.
Campañas y captación
Fuentes, campañas, formularios, referidos, atribución, inversión y rendimiento por colegio.
Aspirantes y familias
Información protegida, interés, grado, sede, acudientes, preferencias y calificación inicial.
Oportunidad de admisión
Embudo, periodo, etapa, probabilidad, asesor, siguiente acción y trazabilidad del caso.
Visitas y eventos
Agenda, confirmaciones y asistencia mediante QR, GPS, geocerca, Wi‑Fi o NFC, con alternativa manual.
Documentos y validación
Checklist, carga de archivos, OCR, vigencias, revisión, observaciones y responsables.
Entrevistas y evaluaciones
Agenda, rúbricas, conceptos, firmas y evaluación de los equipos responsables.
Decisión y comunicación
Decisión formal, motivos, condiciones, comité, aprobación y notificación documentada.
Matrícula y estado financiero
Conversión final, documentación, pagos recibidos desde SAP o pasarelas integradas, y sincronización académica con Gnosoft.
Bot educativo conectado con SIEV
La familia conversa. El bot orienta. La institución recibe el caso completo.
No es un chatbot aislado. El asistente opera sobre WhatsApp API oficial y puede consultar la oferta educativa, recolectar información, crear aspirantes, relacionar acudientes, programar visitas y entregar el contexto al equipo de admisiones.
Atención 24/7Respuestas inmediatas desde WhatsApp API oficial.
Datos estructuradosGrado, edad, sede, jornada e interés.
Oferta disponibleConsulta colegios, grados, cupos y periodos.
Visitas y eventosAgenda y confirma la asistencia familiar.
DocumentosSolicita soportes según la etapa.
Transferencia humanaEntrega conversación, datos y prioridad.
WhatsApp API oficialMensajeríaIA contextualAsignaciónRecordatoriosCampañas
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Asistente de Admisiones● Disponible ahora
¡Hola! Puedo orientarte sobre nuestro proceso de admisión. ¿Para qué grado buscas cupo?9:14
Para sexto grado, jornada de la mañana.9:15 ✓✓
Perfecto. ¿En cuál sede estás interesado y para qué periodo académico?9:15
Sede principal, periodo 2027.9:16 ✓✓
✓ Aspirante creado · Familia relacionada · Oferta consultada
Encontré disponibilidad para sexto. La próxima visita institucional es el sábado a las 9:00 a. m. ¿Deseas registrarte?9:16
Sí, por favor.9:17 ✓✓
¡Listo! Te enviaré la confirmación y el código QR. Un asesor recibirá toda esta conversación.9:17
Mucho más que admisiones
Una plataforma institucional alrededor de cada familia.
Los 22 módulos se apoyan en capacidades transversales de comunicación, automatización, documentos, datos y servicio.
Relacionamiento omnicanal
WhatsApp mediante API oficial, llamadas, reuniones y formularios dentro del historial del aspirante y su familia.
Bandeja multiagentePlantillasCampañasEstados de entrega
Multiusuario y multiinstitución
Colegios, sedes, responsables, metas y acceso por roles sobre una plataforma central.
Automatización y SLA
Disparadores, acciones, horarios, responsables, vencimientos y medición del servicio.
Documentos inteligentes
Checklists, archivos, OCR, plantillas, PDF, firmas y seguimiento de vigencias.
Experiencias presenciales
QR, GPS, geocercas, Wi‑Fi y NFC para registrar visitas y asistencia con trazabilidad.
IA institucional
Resúmenes, clasificación, priorización, asistencia operativa y consulta contextual de información.
Estructura 100% Adaptable
SIEV no le impone una metodología rígida. Mapee su propio proceso de admisiones, formularios, campos y lógica de negocio para adaptarlo al modelo educativo de su institución.
Indicadores para dirección
Metas y cortes homogéneos por colegio, sede, campaña, grado y periodo: conversión, tiempos, cumplimiento y atención prioritaria.
EmbudoConversiónCampañasSLACapacidad
Privacidad desde el diseño
Información de familias y menores bajo control institucional.
La plataforma incorpora consentimientos, finalidades, vigencias, evidencias y revocaciones, junto con trazabilidad de accesos y cambios.
- Autorizaciones y consentimientos relacionados
- Firma biométrica cuando el proceso lo requiera
- Registro de accesos, cambios y exportaciones
- Permisos por usuario, área e institución
- Auditoría y alertas de cumplimiento
EVENTO DE AUDITORÍA
El sistema conserva la relación entre el evento, el usuario y el registro correspondiente.
✓ Trazabilidad confirmada
Acción: Documento revisado
Proceso: Admisión 2027
Responsable: Equipo de admisiones
Fecha: 18/07/2026 10:42
Resultado: Aprobado
El sistema conserva la relación entre el evento, el usuario y el registro correspondiente.
Capacidad demostrada
Una estructura lista para operar y evolucionar.
La instancia analizada ya cuenta con una arquitectura educativa profunda, datos demostrativos y componentes especializados.
22módulos funcionales conectados
274campos especializados configurados
297registros demostrativos para recorrer el flujo
360°visión de aspirante, familia y admisión
Integración, no reemplazo forzado
SIEV conecta el relacionamiento con los sistemas institucionales.
El propósito es orquestar la experiencia de admisión y conservar trazabilidad, mientras los sistemas especializados siguen cumpliendo su función.
SAP Business One
Recepción del estado financiero, referencias y pagos. SIEV puede complementar el recaudo con pasarelas como Wompi, ePayco, Mercado Pago, Stripe, PayPal, Bold o Bancolombia QR/Bre-B, usando webhooks para acompañar el proceso sin sustituir la contabilidad institucional.
PagosEstado financieroSincronización
Gnosoft y sistemas académicos
Sincronización de datos necesarios para la matrícula y continuidad académica, con mapeos, JSON, reintentos y eventos técnicos.
MatrículasEstudiantesTrazabilidad
Escalable por institución
Una solución que crece con el alcance educativo.
La propuesta comercial definitiva se construye según colegios, sedes, usuarios, aspirantes, canales, migración, pasarelas de pago e integraciones.
Admisiones
Para una institución que quiere centralizar captación y proceso de ingreso.
- Aspirantes, familias y oportunidades
- Visitas, documentos y entrevistas
- Decisiones y matrícula
- Usuarios y soporte estándar
Institucional 360°
Para integrar admisiones, comunicaciones, automatización e indicadores.
- Proceso integral de admisión
- WhatsApp API oficial, bot y automatización
- Automatizaciones y SLA
- Privacidad, auditoría y documentos
- Dashboards e IA
Red Educativa
Para múltiples colegios, sedes y procesos con integraciones empresariales.
- Gobierno multiinstitución
- Integraciones SAP y Gnosoft
- Flujos y tableros personalizados
- Mayor capacidad y soporte prioritario
Preguntas frecuentes
Lo que una institución necesita conocer.
No necesariamente. SIEV centraliza relacionamiento, admisiones y seguimiento, y puede integrarse con sistemas académicos y financieros para evitar duplicidad de trabajo.
Sí. La solución incluye colegios, sedes, espacios, periodos, grados, oferta y responsables, con una visión central y segmentación institucional.
No. El bot orienta, recolecta información y automatiza tareas. Las entrevistas, evaluaciones y decisiones formales permanecen bajo responsabilidad humana e institucional.
Sí. Se analizan archivos y fuentes, se realiza el mapeo, se depura la información y se ejecuta una migración controlada según el alcance contratado.
Depende de instituciones, usuarios, migración e integraciones. Una implementación estándar puede planearse por fases para entregar valor temprano sin interrumpir la operación.
Core empresarial SIEV
Una plataforma segura que se adapta a la forma real de operar.
No es un modelo cerrado ni una plantilla rígida. SIEV parte de una solución especializada para cada vertical y puede seguir creciendo con módulos, campos, flujos, permisos, documentos, integraciones y automatizaciones ajustadas a la operación de cada empresa.
Convierta la admisión en una experiencia acompañada, medible y conectada.
Solicite un diagnóstico y conozca cómo SIEV puede organizar el relacionamiento de su institución con cada aspirante y familia.